Warehouse & paklijstenLive · 2025–2026Warehouse- en paklijstplatform, van inkooporder tot verscheping.
Het warehouseplatform achter de bevoorrading van een internationale vloot. Inkooporders worden automatisch overgenomen uit het Purchase Management System, het magazijn ziet per item wat besteld, ontvangen en beschikbaar is, en uitgaande zendingen worden per container en colli verwerkt, inclusief een direct beschikbare paklijst.
Alle items met hun status, van besteld tot verscheept.
De uitdaging
Een paklijst kostte dagen, en alles ging met de hand.
EMAR Offshore Services verzorgt vanuit Raamsdonksveer wereldwijd scheepscapaciteit en maritieme logistiek. Bestellingen voor de schepen verlopen via het Purchase Management System, maar goederenregistratie, voorraadbeheer en verzending werden handmatig bijgehouden in afzonderlijke lijsten.
Het samenstellen van een paklijst per zending nam meerdere dagen in beslag: gegevens uit verschillende bronnen verzamelen, controleren en overnemen. Een actueel totaalbeeld van beschikbare en verscheepte goederen ontbrak, en elke handmatige stap bracht een risico op fouten met zich mee.
Voor een vloot die wereldwijd opereert, heeft dat directe gevolgen. Een onderdeel dat wel op voorraad ligt maar niet op de paklijst staat, gaat niet mee met de container, en de eerstvolgende leveringsmogelijkheid kan weken later liggen.
Daarnaast moet elke zending voldoen aan de douane-eisen, met de juiste HS- en Taric-codes per artikel. Ook die werden per regel opgezocht en ingevoerd.
Onze aanpak
Wat we bouwden.
Bestaande systemen blijven in gebruik. Daartussen bouwen we precies wat dit proces nodig heeft, met controle op elke stap en de beslissing bij de mensen die het werk kennen.
- 01
Inkooporders automatisch binnen
Een koppeling met het Purchase Management System neemt orderregels over met aantal, leverancier en schip. Handmatige invoer is niet langer nodig.
- 02
Warehousemodule
Goederen worden geregistreerd bij ontvangst en verzending, op locatie opgeslagen en toegewezen aan een schip. Elk item doorloopt vier statussen: beschikbaar, besteld, in het magazijn en verscheept.
- 03
Voorraad en verscheping in beeld
Eén overzicht van de actuele voorraad en de verscheepte goederen, per schip, container en colli, inclusief gewicht en afmetingen.
- 04
Paklijst met één klik
Per container wordt de volledige paklijst gegenereerd op basis van de ordergegevens en direct naar de ontvanger verstuurd. Elke statuswijziging wordt bevestigd teruggekoppeld aan het inkoopsysteem.
Onderdelen
Het resultaat
Wat het oplevert.
Paklijsten in minuten.
Een paklijst die per zending dagen kostte, is nu met één klik per container beschikbaar. De gegevens komen rechtstreeks uit het systeem.
Eén bron voor de voorraad.
Alle betrokkenen werken met dezelfde informatie: wat besteld is, wat in het magazijn ligt, wat aan welk schip is toegewezen en wat onderweg is.
Een kloppend inkoopsysteem.
Elke status wordt bevestigd teruggekoppeld aan het Purchase Management System. Geen dubbele administratie en geen verschillen tussen kantoor en magazijn.
“Een tijdje geleden hebben wij samen met dit team een project uitgevoerd voor een warehousing module. Deze samenwerking is ons zo goed bevallen dat we inmiddels hebben besloten om hen ook binnen ons bedrijf verder in te zetten voor verbeteringen. Wat vooral opvalt, is hoe prettig de samenwerking verloopt. Het contact is persoonlijk en direct, er wordt snel gereageerd en als er iets misgaat, staan ze altijd klaar om te helpen. Dat geeft veel vertrouwen. Daarnaast komen ze hun afspraken na en werken ze gestructureerd, wat voor ons erg belangrijk is. Ze denken goed mee en zoeken altijd naar praktische oplossingen. Al met al een fijne partij om mee samen te werken, en wat ons betreft zeker een aanrader.”
Daan van Beek · EMAR Offshore ServicesOver de opdrachtgever
- Bedrijf
- Maritieme dienstverlener in offshore en scheepvaart
- Vestiging
- Raamsdonksveer
- Werkgebied
- Wereldwijd: chartering, sleepdiensten en heavy-lift transport
- In de pers
- Riviera Maritime Media
- Systemen
- Purchase Management System · warehouseplatform
Veelgestelde vragen
Wat we vaak gevraagd worden.
Wat is er geautomatiseerd bij EMAR Offshore Services?+
De inkoop- en logistieke stroom achter de scheepsoperaties: inkooporders uit het Purchase Management System, goederenregistratie bij binnenkomst en verzending, het overzicht van voorraad en verscheepte items, en het genereren van paklijsten. Een paklijst kost geen dagen meer, maar enkele minuten.
Blijft het bestaande inkoopsysteem in gebruik?+
Ja. Het Purchase Management System blijft leidend. Het warehouseplatform haalt de orders eruit op en meldt elke statuswijziging bevestigd terug; lukt dat niet, dan volgt automatisch een nieuwe poging.
Hoe verloopt de samenwerking?+
We brengen eerst de bestaande workflows in kaart en automatiseren stap voor stap, zodat het team kan meegroeien met de veranderingen. De eerste analyse is altijd vrijblijvend en kosteloos.
Contact
Plan eenkennismaking.
Wilt u ontdekken hoe automatisering uw werkprocessen kan verbeteren? Plan direct een kennismaking of stuur ons een bericht.
Plan uw kennismakingsgesprek
Kies een tijdstip dat voor u uitkomt en laten we bespreken hoe automatisering uw werkprocessen kan verbeteren.
Wij bespreken graag vrijblijvend wat er mogelijk is
Opent in een nieuw tabblad, of mail [email protected]
Liever direct bellen?
+31 6 42019431